Por Isabel Olea*[i], Sandra Sánchez-García**[ii] y Santiago Yubero-Jiménez***[iii]
* Consultora en edición científica
** Directora Biblioteca General del Campus de Cuenca. Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM)
*** Editor-jefe de Ocnos. Revista de estudios sobre lectura. Facultad de Ciencias de la Educación y Humanidades. Universidad de Castilla-La Mancha.
Palabras clave: OCNOS, edición de revistas, perfiles profesionales, calidad editorial, Grado en Información y Documentación
La publicación científica se ha convertido en todo un reto para los editores dentro del contexto de la ciencia abierta. Nunca ha sido tarea fácil seleccionar qué, cómo y dónde se publica, pero las exigencias de los compromisos de la ciencia abierta, sus herramientas e infraestructuras hacen que nos movamos en un contexto cada vez más desafiante. La comunicación científica pasa por un momento de cambios y de grandes desafíos, que no dejan ajenos a los editores de revistas científicas.
Estamos viendo que la transformación digital exige cada vez más la profesionalización de los equipos editoriales. Con el paso del papel a la edición digital, aunque la evolución y adaptación de los procesos y las tareas ha sido progresiva, sin embargo, la profesionalización de las revistas queda todavía como una asignatura pendiente. Después de años de adaptación al contexto digital, se ha visto ahora que la edición de las revistas conlleva, incluso, más trabajo, implica un mayor presupuesto que la edición impresa y exige conocimientos mucho más especializados para afrontar la transformación al medio digital. En muchas ocasiones esto ha supuesto un incremento del coste económico, al tener que contratar servicios externos.
Todas las revistas científicas, independientemente de su calidad y de dónde hayan conseguido llegar, necesitan una gestión eficaz de los procesos y de las demandas de la comunidad académica. La calidad de una revista científica se basa en su rigor, prestigio y visibilidad internacional, teniendo en cuenta que la gran mayoría comparte un objetivo: conseguir un alto índice de impacto, para ser bien consideradas por la comunidad científica internacional. La competencia surgida en las últimas décadas por escalar esos primeros puestos dentro de los rankings y posicionarse a la cabeza de las diferentes áreas ha supuesto, además, la necesidad de consolidar equipo editoriales estables y con perfiles profesionales altamente cualificados. Como señalaba Aréchaga (2013), director de la revista The International Journal of Developmental Biology: “las revistas no se hacen solas. Si queremos publicaciones de calidad, el equipo editorial debe de ser amplio, competente, variado, dominador de las nuevas tecnologías de edición científica y a gusto del director de la revista” (2023, p. 24). En ese momento ya había múltiples voces que denunciaban la necesidad de profesionalización urgente de la edición de revistas científicas.
Desde entonces, muchos han sido los esfuerzos de los equipos editoriales por formar y dotar de los conocimientos y competencias necesarias a sus editores. En el caso de las revistas de medicina, las asociaciones profesionales y las propias revistas ofrecen programas de formación a médicos que se encuentran al comienzo de su carrera profesional o, incluso, a residentes y estudiantes de medicina. Se considera que, el hecho de formarse en esos momentos iniciales, los animaría a comenzar su carrera académica como autores o incluso como futuros editores (Heller y García Santos, 2011). En el caso de las humanidades y ciencias sociales, la formación ha venido dada en gran parte por la celebración de las conferencias CRECS, organizadas anualmente desde 2011 por la revista El Profesional de la Información, y que se han convertido en uno de los principales espacios de formación para los editores de revistas y los servicios editoriales de universidades e instituciones académicas. En los últimos años destaca también la oferta formativa de la FECYT, a raíz de su convocatoria anual de evaluación ARCE, con la que se ha venido realizando una labor de apoyo a la profesionalización y la internacionalización de las revistas científicas españolas, vinculada a la convocatoria anual de Evaluación de la Calidad Editorial y Científica de las Revistas Científicas Españolas. Desde esta convocatoria se han ido incrementando la organización de charlas y talleres orientados, especialmente, al cumplimiento de las políticas de acceso abierto.
Son encomiables los esfuerzos realizados por los equipos editoriales para adaptarse a las demandas de cada momento; pero la necesidad de profesionalización es imprescindible para que las revistas publicadas mayoritariamente por los editores académicos puedan hacer frente a los múltiples recursos y herramientas con los que cuentan los grandes editores comerciales, como se ha venido denunciando reiteradamente en este blog (Llueca, 2020; López i Borrull, 2020, Sánchez-García, 2019, 2021).
En el paradigma de comunicación científica, que supone la ciencia abierta para posicionar e indexar una revista científica de cierta calidad en las principales bases de datos, no basta con seguir escrupulosos procesos de selección de manuscritos o realizar minuciosas labores de corrección y maquetación de los artículos. Actualmente, es necesario poseer conocimientos de lenguajes de marcación, formulación de esquemas de metadatos, estrategias de SEO académico y curación de contenidos, además del ya tradicional manejo de las bases de datos y sus índices de citación.
Es evidente que la profesionalización en la edición de las revistas pasa por incluir perfiles formados en las habilidades y conocimientos señalados, integrándolos en los equipos editoriales de las revistas científicas o en los propios servicios de los editores académicos. Este perfil puede ser, perfectamente, ocupado por graduados en Documentación, teniendo en cuenta que como establece el Libro blanco. Título de grado en información y documentación (Aneca, 2004), a estos profesionales se les capacita en el desarrollo de competencias específicas como: el análisis y presentación de la información, la organización y almacenamiento de la información, la búsqueda y recuperación de la información, las tecnologías de la información y, de forma específica, en técnicas de producción y edición. Dentro de las salidas profesionales que describe este documento, se capacita a los profesionales de la documentación para desarrollar su actividad profesional dentro de editoriales y servicios editoriales.
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Teniendo en cuenta el perfil de los graduados en documentación y los roles que podría asumir dentro del equipo editorial de una revista científica, Rodríguez-Yunta y Tejada Artigas (2013) establecen la figura de Editor Técnico y contemplan funciones relacionadas con cuatro aspectos esenciales de la publicación:
- Apoyo técnico en el proceso de edición
- Edición, maquetación y gestión de metadatos
- Vigilancia del área
- Difusión de la revista
A estas cuatro áreas de intervención, han de añadirse conocimientos vinculados con la comunicación científica y todo lo que se relaciona con la edición científica; además de conocer a fondo la dinámica interna del proceso editorial.
Como tareas específicas este profesional podría desarrollar las siguientes acciones y procesos:
- Gestión editorial de OJS: llevaría a cabo la gestión de los procesos editoriales una vez que los artículos son aprobados para su publicación:
- Gestión de los números: creación, publicación;
- Gestión de los menús en OJS con el fin de facilitar el trabajo a autores, editores, revisores…;
- Gestión de los metadatos;
- Actualización de los metadatos en OJS antes de la publicación del artículo.
- Gestión de los DOIs;
- Formación de los equipos editoriales en el uso diario del OJS.
- Gestión editorial técnica: con tareas como:
- Apoyo al editor jefe en lo que este necesite;
- Contacto con los autores, resolviendo sus dudas técnicas;
- Corrección de estilo: revisión ortotipográfica y de estilo del contenido del artículo antes de su maquetación. Tareas:
- Revisión de la redacción, gramática y uso del lenguaje en los manuscritos aceptados;
- Asegurar la consistencia en la terminología y estilo a lo largo del artículo;
- Consulta a los autores sobre las dudas que surjan en la revisión final del artículo antes de pasarlo a maquetación;
- Verificar el formato de las citas y referencias bibliográficas, adaptándolas al formato solicitado por la revista cuando sea necesario;
- Garantizar que el manuscrito cumple con las pautas de estilo de la revista.
- Maquetación: se encarga de diseñar la presentación visual del contenido, incluyendo la disposición de imágenes, gráficos y texto en la página.
- Diseñar la presentación visual de los artículos;
- Diagramar contenido escrito, tablas, figuras y otros elementos gráficos;
- Ayudar a crear maquetas y bocetos según el estilo y formato de la revista;
- Colaborar con el diseñador en aspectos de imagen y composición de páginas;
- Preparar archivos para impresión o publicación electrónica (PDF, html, XML…).
- Publicación: encargarse de la fase final del proceso de publicación, desde la corrección de errores hasta la preparación del material para su publicación en línea o en papel.
- Coordinar el flujo de contenido editorial hasta su publicación final;
- Colaborar con diseñadores y plataformas electrónicas;
- Solucionar problemas en la prepublicación;
- Verificar que los metadatos, hipervínculos, DOI estén correctos;
- Actualizar la versión final en la plataforma;
- Publicar los artículos, creando los volúmenes o números en los que asignarlos.
- Gestión de metadatos: asegurarse que todos los artículos y números de la revista cuenten con metadatos completos y normalizados.
Otras funciones que pueden llevar a cabo, serían:
- Difusión de la publicación;
- Lenguajes semánticos: XML en la edición y en la gestión de metadatos;
- Difusión y marketing de la revista a través de redes sociales generalistas, pero también de redes sociales académicas; creando una comunidad en torno a la revista de la que estar pendiente;
- Aplicación de los aspectos jurídicos relacionados con la revista: derechos de autor, propiedad intelectual, copyright…;
Además, el documentalista, teniendo en cuenta el perfil y la temática de la revista, puede también realizar tareas de evaluación colaborando en los procesos de revisión científica. Entre estas habilidades, Repiso (2015) destaca: conocimientos sobre revistas científicas, conocimientos bibliométricos, conocimiento de las herramientas de evaluación de la comunicación científica, conocimiento sobre gestión de información y habilidades de búsqueda de información científica.
En la línea de lo expresado en esta reflexión, un grupo de investigadores formado por miembros del equipo editorial de la revista Ocnos, dentro del Centro de Estudios de Promoción de la Lectura (CEPLI) de la Universidad de Castilla-La Mancha, ha realizado un estudio descriptivo que vincula la formación de los estudiantes del Grado de Información y Documentación con la gestión de las revistas científicas. Algunos resultados previos de este estudio señalan que un 35.9% de la muestra total estudiada (334 estudiantes de 12 Grados de Información y Documentación de toda España) eligen como opción, para un futuro laboral, la especialización vinculada con publicaciones científicas. El estudio analiza el nivel de alfabetización digital de los alumnos y sus niveles en distintas competencias en este ámbito, así como la valoración que realizan de diversos aspectos relacionados con el manejo de las TIC y de la gestión editorial. La investigación también recoge la comparación entre el grupo de estudio y el resto de los campos profesionales en conjunto. Los resultados previos muestran que los estudiantes que han seleccionado su futuro profesional vinculado con la edición de revistas científicas valoran como más importantes, entre otras, las competencias de “saber consultar y utilizar fuentes electrónicas de información primaria” y “conocer estrategias de búsqueda de información”, considerándose más competentes en estos aspectos que los demás estudiantes; realizando una valoración mayor de las TIC para su futuro profesional.
En suma, estos primeros datos, nos hacen creer que estamos ante un futuro prometedor de profesionales especializados en la edición de revistas, que pueden hacer frente a los desafíos de las publicaciones científicas, para apoyar la labor de los editores universitarios, complementando los equipos editoriales. Para ello, además de desarrollar su formación en todos los aspectos que hemos mencionado; como hemos querido resaltar, resulta necesario trabajar en el reconocimiento de estos especialistas en Documentación para conseguir una profesionalización de los editores, que permita reforzar la calidad de las revistas científicas españolas con el objetivo de situarlas al mismo nivel de excelencia de las revistas internacionales de referencia.
Referencias:
Aneca (2004). Libro blanco. Título de grado en información y documentación. Madrid: Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación. http://www.aneca.es/media/150424/libroblanco_jun05_documentacion.pdf
Aréchaga, J. (2013). The International Journal of Developmental Biology. En: Manual de buenas prácticas en edición científica (pp. 21-25). FECYT. https://www.fecyt.es/es/publicacion/manual-de-buenas-practicas-en-la-edicion-de-revistas-cientificas
Llueca, C. (19 de junio de 2020). La universidad y sus revistas académicas: cinco hipótesis para una reflexión necesaria. Aula Magna 2.0. [Blog]. https://doi.org/10.58079/nexc
López i Borrull, A. (6 de marzo de 2020). Hacia una nueva (y necesaria) transformación digital de las revistas científicas. Aula Magna 2.0. [Blog]. https://doi.org/10.58079/newf
Heller, S. L., & García Santos, J. M. (2011). Formación reglada en editorialismo médico: ¿por qué, quién, cuándo, cómo? Radiología, 53(2). https://doi.org/10.1016/j.rx.2011.01.002
Repiso, R. (2016). El papel del Documentalista en los procesos de revisión científica. SocialBiblio. https://www.socialbiblio.com/materiales/papel-documentalista-procesos-revision-cientifica
Rodríguez Yunta, L., & Tejada Artigas, C. M. (2013). El editor técnico: un perfil necesario para la profesionalización de la edición de revistas científicas en el entorno digital. Anales de Documentación, 16(2). https://doi.org/10.6018/analesdoc.16.2.176391
Sánchez-García, S. (12 de julio de 2019). ¿Estamos preparados para hacer frente a las exigencias del Plan S? Aula Magna 2.0. [Blog]. https://doi.org/10.58079/neuq
Sánchez-García, S. (17 de diciembre de 2021). Los acuerdos transformativos, la edición académica de revistas científicas en peligro de extinción. Aula Magna 2.0. [Blog]. https://doi.org/10.58079/nf1p
Cómo citar esta entrada:
Olea, Isabel; Sánchez-García, Sandra y Yubero-Jiménez, Santiago (2024). Editar ciencia: ¿qué perfiles profesionales necesitan las revistas científicas? Aula Magna 2.0 [Blog]. https://cuedespyd.hypotheses.org/16710
[i] Licenciada en Documentación y en Geografía e Historia (Historia del Arte). Máster en Sociedad de la Información y el Conocimiento. Es editora de producción en la Editorial de la Universidad Panamericana de México y coordinadora editorial de Ocnos: Revista de estudios sobre lectura.
[ii] Licenciada en Documentación y Doctora en la Filología Hispánica y Clásica, es Directora Técnica de la Biblioteca General del Campus de Cuenca de la UCLM, profesora asociada en la Facultad de Ciencias de la Educación Humanidades y editora de Ocnos: Revista de estudios sobre lectura.
[iii] Catedrático de Psicología Social. Actualmente imparte docencia en la Facultad de Ciencias de la Educación y Humanidades del campus de Cuenca (Universidad de Castilla-La Mancha), de la que es Decano. Es director del Centro de Estudios de Promoción de la Lectura y Literatura Infantil (CEPLI) de la UCLM y director del Máster de Promoción de la Lectura y Literatura Infantil. Lidera el grupo de investigación Psicología, Educación y Lectura.
OpenEdition le sugiere que cite este post de la siguiente manera:
Aula Magna 2.0 (11 de octubre de 2024). Editar ciencia: ¿qué perfiles profesionales necesitan las revistas científicas? Aula Magna 2.0. Recuperado 24 de mayo de 2025 de https://doi.org/10.58079/12gcd